Zásady zpracování osobních údajů

Waldorfské sdružení Ostrava, z.s., IČ 228 68 674, se sídlem Ľudovíta Štúra 1085/8, Poruba, 708 00 Ostrava (dále jen „Spolek“) jako správce osobních údajů zpracovává v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy vaše osobní údaje.

Jaké údaje zpracováváme

Při vyplnění platebního formuláře (prostřednictvím služby FAPI) a při platbě členského příspěvku zpracováváme tyto údaje:

  • jméno a příjmení

     

  • e-mailovou adresu

     

  • telefonní číslo

     

  • fakturační údaje (adresa, IČ/DIČ u právnických osob)

     

  • informace o platbě

     

Telefonní číslo využíváme výhradně pro rychlou komunikaci v naléhavých organizačních případech, například při změně termínu akce nebo důležitém sdělení ohledně členských příspěvků.

Pro účely komunikace se členy a zasílání informací o činnosti Spolku dále využíváme e-mailový nástroj Smartemailing.

Účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme za účelem:

  1. evidence členů Spolku a správy členských příspěvků,

     

  2. splnění zákonných povinností (např. účetnictví a daňová evidence),

     

  3. zasílání informací o činnosti Spolku, akcích a novinkách prostřednictvím e-mailu nebo telefonu (organizační sdělení).

     

Právní základ

  • Plnění smlouvy (členství ve Spolku)

     

  • Splnění zákonných povinností (účetnictví, daňová evidence)

     

  • Váš souhlas (zasílání e-mailových a telefonických sdělení)

     

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu vašeho členství a dále nejvýše 3 roky od jeho ukončení. Údaje, které jsme povinni uchovávat ze zákona (např. účetní doklady), uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.

Poskytování údajů třetím stranám

Vaše údaje mohou být předány poskytovatelům služeb, které pro Spolek zajišťují technické zpracování:

  • FAPI (platební formuláře a fakturace)

     

  • Smartemailing (rozesílání e-mailů)

     

Dbáme na to, aby všechny třetí strany dodržovaly zásady GDPR.

Vaše práva

Máte právo:

  • požádat o přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz,

     

  • požádat o omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování,

     

  • kdykoli odvolat souhlas se zasíláním e-mailů či telefonických sdělení (odkaz v každém e-mailu nebo žádostí na kontaktní adresu Spolku),

     

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

     

Kontaktní osoba

Za zpracování osobních údajů odpovídá předsedkyně Spolku:
Bc. Petra Lehká
E-mail: petra.lehka@waldorfostrava.cz
Adresa: Ľudovíta Štúra 1085/8, 708 00 Ostrava – Poruba